FAPES é o 1º fundo de pensão com SAP S/4HANA

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FAPES é o 1º fundo de pensão com SAP S/4HANA

A Fundação de Assistência e Previdência Social do BNDES – FAPES, foi criada em 3 de dezembro de 1974 pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social – BNDES com a finalidade de complementar os benefícios previdenciários de seus participantes e fazer a gestão do plano de saúde.

Desde o dia 1º de outubro, as áreas de controladoria, contas a pagar, contas a receber, compras e administrativo financeiro da FAPES, começaram a trabalhar com o novo sistema ERP, o SAP S/4Hana.

A organização é o primeiro fundo de pensão no Brasil a adotar essa versão do software.

A iniciativa faz parte da transformação tecnológica da fundação, que administra o fundo de pensão dos funcionários do BNDES, BNDESPAR, FINAME e da própria FAPES, além do plano de assistência à saúde dos participantes.

São mais de 5 mil pessoas (2,7 mil ativos e 2,1 mil aposentados e pensionistas) no plano de previdência e quase 11 mil beneficiários na carteira de saúde, entre titulares e dependentes.

A tecnologia voltada à gestão financeira e contábil vai tornar a administração mais eficiente, promovendo velocidade, segurança e precisão das informações. Além disso, atende a todas as exigências e boas práticas de compliance.

“Hoje operamos com sistemas de diferentes fornecedores, que não estão integrados, o que exige que um mesmo processo seja checado duas ou três vezes. Com o novo sistema, evitamos o retrabalho e geramos mais certeza nas informações”, afirma André Corte, gerente executivo de Tecnologia da Informação da FAPES.

Para os participantes, além da redução de custo, o principal ganho será a eficiência na operação.

“Teremos mais transparência, agilidade e exatidão nos números, viabilizando a melhora na tomada de decisão”, completa.

Outro benefício é que todos os fatos geradores de movimentação financeira são mostrados em tempo real, inclusive em um aplicativo para smartphones, sem a necessidade de emitir relatórios.

“Vou saber a posição de caixa da empresa diariamente, posso comandar um pagamento à distância e contar com uma disponibilidade de informação sem precedentes na empresa”, ressalta Corte.

A iniciativa irá gerar uma economia de cerca de R$ 10 milhões a partir da integração e redução do número de sistemas, passando de 71 para apenas 8.

O próximo passo será incorporar as áreas de negócios – previdência, saúde, empréstimos e financiamentos – na mesma tecnologia.

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